Kamis, 19 Mei 2011

Tujuan dan Manfaat


Tujuan
Dalam perancangan sistem informasi Perpustakaan SMK Islam Ruhama Ciputat  penulis memiliki beberapa tujuan, diantaranya adalah :
1.    Memberikan kemudahan dalam pencarian data
       2.    Mengkomputerisasikan sistem yang ada agar lebih efektif dan efisien dalam pengelolaan data 

Manfaat
Manfaat yang menjadi tujuan penulis dalam perancang sistem informasi perpustakaan pada SMK Islam Ruhama Ciputat , diantaranya adalah :
1.    Penyimpanan data menjadi lebih efektif dan efisien sehingga data yang ada tidak mudah hilang dan lebih teratur.
2.    Mempermudah dalam pencarian data dengan waktu yang relatif singkat.
3.    Dapat memberikan informasi yang baik dalam penyajian data yang dibutuhkan.
4.    Terciptanya data yang sudah terintegrasi dengan baik.

Ruang Lingkup/Batasan Masalah


Penyusunan Tugas Akhir ini, penulis memberikan batasan maupun ruang lingkup demi terciptanaya penguasaan materi ataupun fokus dalam penulisan Tugas Akhir ini.
Adapun batasan atau lingkup permasalahan dalam pembuatan Tugas Akhir ini dilakukan hanya pada sistem pengelolaan perpustakaan yang ada di bagian perpustakaan SMK Islam Ruhama. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari hal yang tidak diinginkan dan terciptanya penguasaan konsep dan materi yang penulis buat.

Rumusan Masalah


Berdasarkan analisa terhadap permasalahan yang dihadapi oleh SMK Islam Ruhama, maka dapat dirumuskan permasalahan-permasalahan sebagai berikut :
1.              Apakah dalam pengelolaan perpustakaan sudah efektif dan efisien?
2.              Apakah penyimpanan data sudah terintegrasi dengan baik?

Latar Belakang


Di era globalisasi ini perkembangan teknologi sudah semakin cepat dan maju, salah satunya adalah teknologi komputer. Bahkan komputer pada masa sekarang ini bukan hal yang asing lagi, pada saat ini hampir di segala bidang membutuhkan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan.
Sistem komputerisasi untuk memproses pengolahan data sangatlah diperlukan karena untuk menyusun prosedur kerja yang sistematis dan membantu mengefisiensikan tenaga kerja, nantinya di harapkan komputerisasi akan memberikan keamanan terhadap data. Sistem ini pada akhirnya dapat memberikan potensi kerja yang sangat baik, cepat, akurat, efisien, karena didukung dengan pemberdayaan sistem yang handal, maka dengan demikian memberikan peluang atau kesempatan untuk pengembangan sistem selanjutnya.
Sistem perpustakaan pada SMK Islam Ruhama saat ini  belum efisien dan efektif dalam pengelolaannya. Dalam pengelolaan perpustakaan dengan jumlah 243 siswa dan ada kemungkinan jumlah anggota semakin bertambah seiring adanya keinginan lembaga untuk membuka jurusan atau kelas baru hingga saat ini pengelolaannya masih menggunakan sistem manual (hanya melakukan pencatatan data menggunakan buku catatan) yang dapat memberikan dampak negatif  kepada kinerja lembaga. Sehingga terjadinya data yang hilang, data yang tidak akurat, data yang tidak terkontrol, buku yang tidak kembali , proses pencarian buku yang lambat, proses peminjaman buku yang tidak akurat karena buku yang dipinjam belum kembali tetapi diperbolehkannya meminjam buku dalam jangka waktu yang lama tanpa di kenakan denda sehingga dapat merugikan lembaga dan  laporan perpustakaan yang tidak tepat waktu. 
Melihat kondisi tersebut maka penulis merasa perlu untuk membantu menyelesaikan permasalahan tersebut, dan penulis akan mengangkat masalah tersebut menjadi Tugas Akhir (TA) yang memberi judul “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA SMK ISLAM RUHAMA CIPUTAT DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI DAN MYSQL “.

Kamis, 05 Mei 2011

Abstraksi

ABSTRAKSI

SMK Islam Ruhama adalah sebuah lembaga yang  bergerak dalam bidang pendidikan dan memiliki fungsi sebagai jasa pendidik. Mulai beroperasi pada tanggal 17 Juli 1999 yang beralamat di Jl. Tarumanegara No. 67 Cirendeu – Ciputat Timur . Di dalam suatu perusahaan, informasi sangatlah berperan penting untuk menunjang kualitas suatu perusahaan. Salah satunya termasuk di bidang pengelolaan perpustakaan. Perpustakaan merupakan bagian penting dari komponen pendidikan yang tidak dapat dipisahkan keberadaannya dari lingkungan sekolah. Dengan jumlah 243 siswa perpustakaan menjadi tidak efektif dan efisien serta belum terjaminya keakuratan pengelolaan data karena sistem yang digunakan masih dengan cara sistem manual (hanya menggunakan pencatatan data dengan menggunakan buku catatan) yang dapat memberikan dampak negatif  kepada kinerja perusahaan. Sehingga terjadinya data yang hilang, data yang tidak akurat, data yang tidak terkontrol, buku yang tidak kembali , dan  laporan perpustakaan yang tidak tepat waktu.  Sehingga menjadi tidak efektif dan efisien karena tidak di dukungnya sistem komputerisasi. Oleh sebab itu untuk mengatasi permasalahan tersebut maka perlu dikembangkan sistem informasi khususnya di dalam pengelolaan perpustakaan yang dapat memberikan keakuratan data, data yang dapat dikontrol, dan dapat memberikan laporan tepat pada waktunya. Sehingga menjadi efektif dan efisien dengan menggunakan sistem komputerisasi Delphi dan MySQL yang diharapkan dapat membantu masalah yang terdapat di SMK Islam Ruhama. Hasil penelitian menunjukkan bahwa perlunya suatu pengembangan perancangan sistem informasi perpustakaan pada SMK Islam Ruhama.
Kata Kunci : Sistem, pengelolaan data perpustakaan