BAB V Penutup

5.1    Kesimpulan

Setelah melakukan penelitian terhadap permasalahan yang timbul pada Sistem Informasi Perpustakaan Pada SMK Islam Ruhama Ciputat, maka penulis merancang sistem yang baru dengan merubah sistem yang lama. Penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :

1.             Sistem informasi Perpustakaan SMK Islam Ruhama merupakan alternatif yang baik untuk memecahkan masalah yang dihadapi pada sistem yang lama, pada sistem yang lama masih menggunakan catatan menggunakan buku catatan sehingga mengalami banyak sekali kesulitan. Dengan sistem yang baru dan program yang baru diharapkan dapat memperbaiki kelemahan sistem yang ada.

2.             Dengan adanya sistem komputerisasi, maka laporan laporan-laporan perpustakaan dapat terselesaikan dengan mudah dan tepat waktu.

3.             Dengan sistem komputerisasi menggunakan program Aplikasi Perpustakaan Delphi 7 dan MySQL , laporan dan data – data perpustakaan yang dihasilkan agar lebih baik, rapih , efektif dan efisien.

5.2    Saran

Beberapa saran yang dapat diberikan penulis adalah sebagai berikut :

1.      Meskipun telah menggunakan sistem komputerisasi ketelitian dalam menginput data juga harus di perhatikan agar data dapat direkam merupakan salinan data dari dokumen.

2.      Mengingat banyak dan pentingnya data yang tersimpan dalam file, maka perlu diadakan backup file secara berkala 1 bulan sekali.

3.      Memilih dan melatih pengguna secara intensif dan memberikan bimbingan agar pengguna mampu menjalankan sistem yang akan diterapkan.

Demikianlah saran-saran yang dapat penulis sampaikan, semoga dengan pembuatan aplikasi perpustakaan ini dapat memudahkan dan bermanfaat bagi penulis dan bagi pembaca.

BAB IV Rancangan Sistem

4.1.1        Rancangan Kode

·           Rancangan Kode Anggota

Format      :   208110056

Kode Anggota terdiri dari 9 digit

Kode anggota diambil dari Kartu Pelajar tiap Siswa

3 digit pertama menunjukkan tahun angkatan

2 digit berikutnya menunjukkan jurusan yang diambil

4 digit berikutnya menunjukkan nomor urut

·           Rancangan Kode Buku

Format  RHM-P-0067-C

Kode buku terdiri dari 12 digit

RHM        = Menunjukkan SMK Islam Ruhama

-                = Sebagai tanda penghubung

P               = Menunjukkan kode jenis buku

                     P = Penjualan, A = Akuntansi, AP = Administrasi Perkantoran,  M = Majalah

-                = Sebagai tanda penghubung

0067         = Nomor buku

-                = Sebagai tanda penghubung

C              = Copyan        A = Asli

4.1.2        Rancangan Masukkan

Rancangan masukkan merupakan penjelasan dari masukkan (input)     yang dibutuhkan oleh sistem yang dirancang. Adapun rancangannya adalah sebagai berikut :

1.  Nama Masukkan    : Dt_Kartu_Anggota

Sumber                    : Siswa

Fungsi            : Sebagai kartu identitas peminjaman buku pengganti Kartu Pelajar

Media                      : Kertas

Frekuensi                : Setiap melakukan peminjaman buku

Volume                   : Tidak tentu

2.  Nama Masukkan    : Daftar_Buku

Sumber                    : Kepala Perpustakaan/Staff Perpustakaan

Fungsi                     : Data buku baru perpustakaan SMK Islam

                                  Ruhama

Media                      : Kertas

Rangkap                  : 1 (Satu) Lembar

Frekuensi                : Setiap ada buku baru yang masuk

Volume                   : Tidak tentu

3.  Nama Masukkan    : Persyaratan

Sumber                    : Kepala Perpustakaan/Staff Perpustakaan

Fungsi                   : Persyaratan peminjaman buku  perpustakaan SMK Islam   Ruhama

Media                      : Lisan

Rangkap                  : 1 (Satu) Lembar

Frekuensi                : Setiap terjadinya peminjaman buku

Volume                   : Setiap terjadinya peminjaman buku

Spesifikasi Proses

1.    Nomor             : 1.0.P

Nama              : Input Daftar Buku

Masukan         : Daftar_Buku

Keluaran         : Dt_Buku        

Uraian             : Pada proses ini Daftar_Buku di terima dari Kepala  

                          Perpustakaan dan langsung di input ke Dt_Buku oleh 

                          Staff  Perpustakaan. Jumlah Dt_Buku yang diinput   

                          tergantung banyaknya buku yang di pinjam dan buku  

                          yang masuk.

2.    Nomor             : 2.1  P

Nama              : Input Data Anggota

Masukan         : Dt_Kartu_Anggota dan Persyaratan

Keluaran         : Dt_Anggota

Uraian             : Pada proses ini Dt_Kartu_Anggota dan persyaratan di input ke Dt_Anggota.

4.    Nomor             : 2.2  P

Nama              : Cek Kartu  Anggota

Masukan         : Dt_Anggota

Keluaran         : Dt_Kartu_Anggota

Uraian             : Pada proses ini Dt_Anggota diinput.

5.    Nomor             : 3.1 .P

Nama              : Cek Buku yang akan di  pinjam

Masukan         :  Dt_Kartu_Anggota dan Dt_Buku

Keluaran         : Buku yes

Uraian             : Pada proses ini , Dt_Kartu_Anggota dan Dt_Buku diproses kemudian di cek buku yang akan di pinjam.

6.    Nomor             : 3.2 .P

Nama              : Input Data Peminjaman

Masukan         :  Buku yes

Keluaran         : Dt_Buku dan Dt_Trans_Pinjam

Uraian             : Pada proses ini , jika buku yang dipinjam sudah selesai dicek lalu diproses ke input data peminjaman dan langsung di simpan ke Dt_Buku dan Dt_Trans_Pinjam.

7.    Nomor             : 4.1 .P

Nama              : Cek Buku yang di  pinjam

Masukan         :  Dt_Buku

Keluaran         : Buku yes

Uraian             : Pada proses buku yang ingin dikembalikan harus melalui tahap seperti berikut Dt_Buku masuk kedalam cek buku yang di pinjam dan diproses jika pengecekan sesuai data yang ada maka di proses ke proses selanjutnya

8.    Nomor             : 4.2 .P

Nama              : Input data pengembalian

Masukan         :  Buku yes

Keluaran         : Dt_Anggota, Dt_Trans_Pinjam , Dt_Trans_Kembali

Uraian          : Pada proses buku yang ingin dikembalikan harus melalui tahap seperti berikut jika Dt_Buku sudah di cek langsung diproses ke input data pengembalian jika selesai diproses lalu di simpan ke dalam Dt_Anggota , Dt_Trans_Pinjam , dan Dt_Trans_Kembali

9.    Nomor             : 5.1 .P

Nama              : Cetak_Lap_Daftar_Anggota

Masukan         :  Dt_Anggota

Keluaran         :  Lap_Daftar_Anggota

Uraian             : Pada proses ini Dt_Anggota yg masuk diproses untuk di jadikan  Laporan Daftar Anggota dan di serahkan ke Kepala Perpustakaan

10.  Nomor             : 5.2 .P

Nama              : Cetak_Lap_Daftar_Buku

Masukan         :  Dt_Buku

Keluaran         :  Lap_Daftar_Buku

Uraian             : Pada proses ini Dt_Buku  yg masuk diproses untuk di jadikan  Laporan Daftar Buku dan di serahkan ke Kepala Perpustakaan.

11.  Nomor             : 5.3 .P

Nama              : Cetak_Lap_Trans_Pinjam_Kembali

Masukan         :  Dt_Trans_Pinjam

Keluaran         :  Lap_Peminjaman_Pengembalian

Uraian             : Pada proses ini Dt_Trans_Pinjam yg masuk diproses untuk di jadikan  Laporan Peminjaman Pengembalian dan di serahkan ke Kepala Perpustakaan.

12.  Nomor             : 5.4 .P

Nama              : Cetak_Lap_Buku_Belum_Kembali

Masukan         :  Dt_Trans_Pinjam

Keluaran         :  Lap_Buku_Belum_Kembali

Uraian          : Pada proses ini Dt_Trans_Pinjam yg masuk diproses untuk di jadikan  Laporan buku belum kembali  dan di serahkan ke Kepala Perpustakaan.

13.  Nomor             : 5.5 .P

Nama              : Cetak_Lap_Denda

Masukan         :  Dt_Denda

Keluaran         :  Lap_Denda_Buku

Uraian             : Pada proses ini Dt_Denda yg masuk diproses untuk di jadikan  Laporan Denda buku  dan di serahkan ke Kepala Perpustakaan.

4.2    Rancangan Keluaran

Berisi penjelasan dari setiap keluaran yang dihasilkan oleh sistem yang dirancang

1.        Nama Keluaran  : Lap_Daftar_Anggota

Fungsi                : Sebagai laporan daftar anggota Perpustakaan  SMK Islam Ruhama

Media                 : Kertas

Distribusi           : Kepala perpustakaan dan Kepala Sekolah SMK Islam Ruhama

Rangkap             : 2 (Dua) Lembar

Frekuensi           : 1 bulan sekali

Volume              : 1 bulan sekali

2.        Nama Keluaran  : Lap_Daftar_Buku

Fungsi                : Sebagai laporan daftar buku koleksi Perpustakaan  SMK Islam Ruhama

Media                 : Kertas

Distribusi           : Kepala perpustakaan dan Kepala Sekolah SMK Islam Ruhama

Rangkap             : 2 (Dua) Lembar

Frekuensi           : 1 bulan sekali

Volume              : 1 bulan sekali

3.        Nama Keluaran  :   Lap_Peminjaman_Pengembalian

Fungsi                : Sebagai laporan peminjaman dan pengembalian buku Perpustakaan   SMK Islam Ruhama

Media                 : Kertas

Distribusi           : Kepala perpustakaan dan Kepala Sekolah SMK Islam Ruhama

Rangkap             : 2 (Dua) Lembar

Frekuensi           : 1 bulan sekali

Volume              : 1 bulan sekali

4.        Nama Keluaran  :   Lap_Pengembalian_Buku

Fungsi                : Sebagai laporan pengembalian buku Perpustakaan   SMK Islam Ruhama

Media                 : Kertas

Distribusi           : Kepala perpustakaan dan Kepala Sekolah SMK Islam Ruhama

Rangkap             : 2 (Dua) Lembar

Frekuensi           : 1 bulan sekali

Volume              : 1 bulan sekali

5.        Nama Keluaran  :   Lap_ Buku_Belum_Kembali

Fungsi                : Sebagai laporan buku yang belum kembali di perpustakaan SMK Islam Ruhama .

Media                 : Kertas

Distribusi           : Kepala perpustakaan dan Kepala Sekolah SMK Islam Ruhama

Rangkap             : 2 (Dua) Lembar

Frekuensi           : 1 bulan sekali

Volume              : 1 bulan sekali

6.        Nama Keluaran  :   Lap_ Denda_Buku

Fungsi                : Sebagai laporan denda buku perpustakaan SMK Islam Ruhama .